Poslovni softver i znanjeCloud upravljanje dokumentima
DOKUMENTARION
Dokumenti više nisu datoteke razbacane po računarima. Pronađite sadržaj, pratite verzije, kontrolišite pristup i sačuvajte proverljiv trag rada.
01DokumentPretraga punog sadržajaJasan sistem
Jedno mesto za ceo životni ciklus dokumenta.
DOKUMENTARION je namenjen organizacijama kojima nisu dovoljne samo fascikle u oblaku. Svaki dokument dobija poslovni kontekst: kategoriju, status, klijenta, projekat, oznake, prava pristupa i istoriju promena.
Sistem podržava poslovne dokumente, PDF, slike, audio i video sadržaj, uz pregled u aplikaciji i kontrolisano skladištenje.
Funkcije koje štede vreme
Od prijema do arhive.
Funkcije su povezane u jednu evidenciju, bez gubitka konteksta i istorije.
Pretraga sadržaja
Indeksiranje i pretraga teksta u podržanim dokumentima, uz metapodatke i prilagođena polja.
Kontrola verzija
Pregled istorije, vraćanje prethodne verzije i jasno razlikovanje važećeg dokumenta od ranijih izdanja.
Bezbedno deljenje
Vremenski ograničeni linkovi, lozinka, dozvole za preuzimanje i mogućnost opoziva pristupa.
Revizorski trag
Evidencija čitanja, unosa, izmene, deljenja, preuzimanja, arhiviranja i brisanja dokumenta.
Zahtevi za dokumenta
Kontrolisano prikupljanje datoteka od kupaca, saradnika i drugih eksternih učesnika.
Podsetnici i obaveštenja
Jednokratni ili periodični podsetnici povezani sa dokumentom, rokom i odgovornim licem.
Ugrađeni pregled
Pregled podržanih Office, PDF, slikovnih i multimedijalnih formata bez nepotrebnog preuzimanja.
AI podrška
Kontrolisana pomoć pri pripremi sadržaja i radu sa dokumentima, prema pravilima organizacije.
Povezivanje
Dokument uz poslovni događaj.
DOKUMENTARION može se organizovati kao centralna dokumentaciona evidencija uz poslovne podatke iz ERP okruženja.
Calculus 12→Poslovni događaj→DOKUMENTARION
Cloud zakup
Počnite bez velike početne investicije.
Kapacitet, korisnike i organizaciju sistema usklađujemo sa stvarnim obimom dokumentacije i pravilima pristupa.
Zaštićen pristup
Prava se dodeljuju prema ulozi, organizaciji i vrsti dokumenta.
Skalabilno skladište
Sistem raste sa brojem dokumenata i korisnika, bez promene načina rada.
Kontrolisana primena
Kategorije, metapodaci i pravila postavljaju se prema vašoj dokumentaciji.
Kratki odgovori
Najčešća pitanja o sistemu DOKUMENTARION
Šta je DOKUMENTARION?
DOKUMENTARION je cloud sistem za upravljanje dokumentima koji povezuje datoteke sa poslovnim kontekstom, metapodacima, pravima pristupa, verzijama i proverljivom istorijom rada.
Po čemu se razlikuje od obične fascikle u oblaku?
Pored čuvanja datoteka, DOKUMENTARION omogućava pretragu sadržaja, kontrolu verzija, bezbedno deljenje, zahteve za dokumente, podsetnike i revizorski trag aktivnosti.
Koje vrste sadržaja mogu da se vode u sistemu?
Sistem je namenjen poslovnim dokumentima, PDF datotekama, slikama, audio i video sadržaju, uz pregled podržanih formata u aplikaciji i kontrolisano skladištenje.
Može li DOKUMENTARION da prati poslovne događaje iz ERP sistema?
Da. Može se organizovati kao centralna dokumentaciona evidencija uz poslovne podatke i događaje iz ERP okruženja, uključujući Calculus 12.
Prezentacija